Tổng quan từng giai đoạn
Thời gian thực hiện khác nhau tùy theo vị trí, quốc tịch, quốc gia gốc và mức độ chuẩn bị của nhà tuyển dụng. Chuỗi trình tự dưới đây là quy trình mà hầu hết nhân sự nước ngoài tuân theo; thời gian là số liệu ước tính để lập kế hoạch, không phải là sự đảm bảo.
- Ghi chú và phê duyệt — nhà tuyển dụng xác nhận đặc tả công việc, gói lương thưởng, số lượng nhân sự và ngày bắt đầu.
- Tìm kiếm và sàng lọc — lập danh sách ứng viên, phỏng vấn và, đối với các ngành nghề kỹ thuật, kiểm tra tay nghề thực tế tại nguồn.
- Tuyển chọn ứng viên — phỏng vấn (trực tiếp hoặc qua video) và lựa chọn cuối cùng.
- Đề nghị và hồ sơ — chấp nhận lời mời, thu thập hộ chiếu và chứng chỉ, chứng thực khi được yêu cầu.
- Giấy phép lao động và giấy phép nhập cảnh — nộp đơn từ phía nhà tuyển dụng, tùy thuộc vào hạn ngạch và vị thế của doanh nghiệp.
- Thủ tục từ nước xuất xứ — giấy phép xuất cảnh, kiểm tra sức khỏe tại nguồn và giấy phép lý lịch tư pháp khi được yêu cầu.
- Di chuyển — đặt vé và chuyến bay, phối hợp theo lô để điều động số lượng lớn.
- Khi đến — kiểm tra sức khỏe y tế tại UAE, sinh trắc học Emirates ID, đóng dấu thị thực, giới thiệu và làm quen tại nơi làm việc.
Phạm vi kế hoạch thực tế
- Tuyển dụng trong nước đã ở UAE với tình trạng có thể chuyển đổi: thường là lộ trình nhanh nhất, phụ thuộc vào thời gian thông báo và thủ tục chuyển đổi.
- Tuyển dụng chuyên gia nước ngoài: thường mất vài tuần, chủ yếu do thời gian thông báo, chứng thực và xử lý giấy phép.
- Tuyển dụng lao động phổ thông nước ngoài với số lượng lớn: thông thường khoảng bốn đến tám tuần mỗi đợt từ khi phê duyệt hồ sơ đến khi nhập cảnh, giả sử hạn ngạch đã có và hồ sơ đầy đủ.
- Các ngành nghề có cấp phép (y tế, một số ngành kỹ thuật): thêm thời gian cấp phép hoặc xác minh bằng cấp, có thể kéo dài đáng kể.
Nguồn gốc thực sự của các sự chậm trễ
- Hạn ngạch chưa được xác nhận trước khi gửi lời mời làm việc.
- Chứng thực bằng cấp bắt đầu muộn, hoặc tài liệu không khớp với chi tiết hộ chiếu.
- Trượt kiểm tra sức khỏe được phát hiện ở UAE thay vì tại nước xuất xứ.
- Phản hồi phỏng vấn chậm từ đội ngũ tuyển dụng — thường là sự chậm trễ lớn nhất có thể kiểm soát được.
- Áp lực mùa cao điểm lên các văn phòng xuất nhập cảnh và chuyến bay tại quốc gia nguồn.
- Hệ thống bảo vệ tiền lương (WPS) hoặc sự tuân thủ quy định của doanh nghiệp không đầy đủ cản trở việc cấp giấy phép mới.
Cách để rút ngắn thời gian
- Xác nhận hạn ngạch và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trước khi bắt đầu tuyển dụng.
- Chốt thông số kỹ thuật và gói lương thưởng trước khi bắt đầu tìm kiếm ứng viên.
- Cam kết khung thời gian phỏng vấn và phản hồi cố định.
- Kiểm tra tay nghề và khám sức khỏe sơ bộ tại quốc gia nguồn, không phải khi đến nơi.
- Bắt đầu chứng thực song song với quá trình tuyển chọn, không phải sau đó.
- Điều động theo các đợt đã lên kế hoạch với một điều phối viên được chỉ định ở cả hai bên.
Các câu hỏi thường gặp
- Đối với các ngành nghề từ nước ngoài đã có sẵn hạn ngạch và hồ sơ rõ ràng, từ bốn đến tám tuần kể từ khi nhận được yêu cầu được duyệt đến khi ứng viên đến nơi là một kế hoạch thực tế. Bất cứ điều gì nhanh hơn thường có nghĩa là ứng viên đã ở UAE.
