Những chi phí thực tế cấu thành chi phí tuyển dụng
Lương chỉ là một phần của tổng chi phí. Một nhân sự được tuyển dụng tại UAE phải chịu các khoản phí chính phủ, bảo hiểm bắt buộc, nghĩa vụ trợ cấp thôi việc theo luật định và đối với nhân sự nước ngoài, chi phí di chuyển. Lập ngân sách chỉ dựa trên gói lương hàng tháng là nguyên nhân phổ biến nhất khiến các kế hoạch tuyển dụng bị vượt quá ngân sách.
- Chi phí chính phủ: giấy phép lao động, giấy phép nhập cảnh, dán thị thực, thẻ Emirates ID và kiểm tra sức khỏe.
- Bảo hiểm bắt buộc: bảo hiểm y tế cho nhân viên (cả Dubai và Abu Dhabi đều yêu cầu) và bảo hiểm tai nạn lao động nếu có áp dụng.
- Đăng ký bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc (ILOE), do nhân viên chi trả nhưng thường được nhà tuyển dụng giải thích.
- Chi phí điều động nhân sự nước ngoài: vé máy bay, chứng thực văn bằng, khám sức khỏe và giấy tờ xuất cảnh từ nước gốc, đón tại sân bay và chỗ ở ban đầu.
- Chi phí tuyển dụng: phí công ty dịch vụ, thời gian của nhà tuyển dụng nội bộ, quảng cáo, đánh giá và kiểm tra chuyên môn.
- Nghĩa vụ pháp lý liên tục: trợ cấp cuối dịch vụ được tính tích lũy từ ngày đầu tiên cho nhân viên không thuộc DIFC/các thỏa thuận chương trình tiết kiệm.
Cấu trúc gói lương tại UAE
Các gói lương tại UAE thường được báo giá dưới dạng tổng số tiền hàng tháng, được chia thành lương cơ bản cộng với các khoản phụ cấp. Việc phân chia này rất quan trọng vì tiền thưởng thôi việc và một số khoản tính toán theo luật định được dựa trên lương cơ bản, chứ không phải tổng số tiền.
- Lương cơ bản — căn cứ để tính trợ cấp cuối dịch vụ và hầu hết các khoản tính toán pháp định.
- Phụ cấp nhà ở — thường là khoản phụ cấp lớn nhất cho các vị trí chuyên môn.
- Phụ cấp đi lại — hoặc xe công ty cho các vị trí làm việc tại công trường.
- Các khoản phụ cấp khác — điện thoại, giáo dục, hoặc phụ cấp tại công trường/ngoài khơi theo từng lĩnh vực.
- Vé máy bay hàng năm và quyền nghỉ phép năm theo hợp đồng lao động.
Đối với các lực lượng lao động được cung cấp chỗ ở (xây dựng, cơ sở vật chất, khách sạn), người sử dụng lao động thường cung cấp chỗ ở, phương tiện đi lại đến công trường và bữa ăn hoặc phụ cấp ăn uống thay vì các khoản phụ cấp tiền mặt. Những chi phí này thuộc ngân sách tuyển dụng mặc dù chúng không bao giờ xuất hiện trên phiếu lương.
Các chi phí ẩn mà người sử dụng lao động đánh giá thấp
- Thời gian tuyển dụng: một vị trí giám sát trống trong dự án đang thực hiện có thể gây tổn thất năng suất hàng tuần cao hơn toàn bộ phí tuyển dụng.
- Tuyển dụng sai người: thay thế một nhân sự không phù hợp đồng nghĩa với việc trả gấp đôi chi phí thị thực, điều động và tuyển dụng, cộng với chi phí hủy bỏ.
- Chi phí hủy bỏ và hồi hương khi kết thúc hợp đồng lao động.
- Gia hạn hạn ngạch và thẻ thành lập khi số lượng nhân viên tăng lên.
- Kiểm tra hoặc đào tạo lại khi ứng viên không được kiểm tra chuyên môn đúng cách từ ban đầu.
Cách xây dựng ngân sách tuyển dụng hợp lý
- Xác nhận tổng gói lương hàng tháng và phân chia giữa lương cơ bản/phụ cấp.
- Thêm các chi phí hàng năm: nghỉ phép, vé máy bay và bảo hiểm y tế.
- Thêm chi phí một lần của chính phủ và chi phí điều động cho mỗi người.
- Thêm phí tuyển dụng và bất kỳ chi phí đánh giá hoặc kiểm tra chuyên môn nào.
- Tích lũy trợ cấp cuối dịch vụ hàng tháng thay vì coi đó là một khoản bất ngờ trong tương lai.
- Thêm một khoản dự phòng cho rủi ro thay thế đối với các vị trí khó tuyển dụng.
Phí chính phủ và phí bảo hiểm thay đổi, và chúng khác nhau tùy theo tiểu vương quốc, khu vực tự do và loại công việc. Luôn xác nhận số liệu hiện tại với cơ quan có thẩm quyền liên quan hoặc PRO của bạn trước khi cam kết ngân sách.
Các câu hỏi thường gặp
- Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm về chi phí giấy phép lao động và thị thực cư trú cho nhân viên của mình. Người sử dụng lao động không được thu hồi các chi phí đó từ nhân viên.
